Il Virtual Nata Meeting è andato in scena, on-line, dal 12 al 16 Aprile 2021. Un simposio incentrato sull’ematologia avanzata in era Covid, un grande evento internazionale e virtuale in grado di regalare agli Event Manager e ai Professionisti del MICE molte lessons learned. Analizziamone insieme alcune.

 

 

• • La problematica pandemica si è trasformata in una grande opportunità. La completa digitalizzazione della manifestazione ha trasformato questa edizione nell’edizione con il maggior numero di partecipanti della sua storia (l’evento è annuale e parte dal 2016). Abbattuto il muro dei mille iscritti il Virtual Nata Meeting è divenuto uno dei più grandi eventi di ematologia a livello mondiale, con ben 83 paesi connessi in contemporanea, compresa la Cina che richiede una expertise tecnologica molto elevata date le difficoltà di superare il famigerato firewall del gigante orientale.

   

  • L’utilizzo di una Super Banda per lo Streaming, ha garantito una connessione efficace e con una latenza pressoché nulla. L’affidabilità della banda, in eventi internazionali, è assolutamente imprescindibile e deve essere monitorata e gestita da uno Staff esperto e competente come quello “targato” TC Group. Il tutto per 5 giorni completi di diretta in un unico canale HD.

   

  • Importantissimo garantire la disponibilità degli Speech on-demand quasi in tempo reale, poco dopo il termine del live, per dare la possibilità di consultazione delle relazioni anche tenendo conto dei vari fusi orari. La possibilità di consultare i contenuti per sei mesi dopo l’evento è sicuramente un ulteriore plus.

   

  • La manifestazione è stata gestita con la piattaforma TC Group Livebit. L’applicativo ha messo a disposizione un “Social Wall” dedicato ai commenti dei partecipanti in tempo reale. Il successo dell’evento è stato totale e vi forniamo alcuni commenti originali (in forma anonima e in inglese), raccolti durante la manifestazione.

 

 

“Great Online Congress and Platform (on demand already during the congress is perfect!!!), Congrats”

“Great NATA Symposium! Perfectly designed and conducted. A very efficient web platform, the ‘top level’ presentations and a perfect organization make this event as one of reference. Great job, congratulations to all the NATA people!”

“Thank you for this very interesting and informative event. The event is well run, and all meetings are on time. Also – I really like the “entrance” to the virtual event. It is visually appealing and well laid out. Congratulations.”

“Unbelievable: to have at the same time Canada, Australia, Europe connected!”

“Good Morning to this well structured Online Congress Platform!”